OneFlow s.r.o. — Rechtsdokumente

Datenschutzrichtlinie

OneFlow Publisher · Meta Application ID 1239370548302204

Version: 1.0 Gültig ab: 28.04.2026 Letzte Änderung: 28.04.2026 Sprache: Deutsch (DE)

Abschnitt 1Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Abs. 7 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) ist:

OneFlow s.r.o. hat keinen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO benannt; die Benennung ist nicht erforderlich, da OneFlow die Kriterien gemäß Art. 37 Abs. 1 lit. b und c nicht erfüllt.

Abschnitt 2Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

OneFlow Publisher ist eine Anwendung, die in die Meta Platform (Facebook, Instagram) integriert ist. Bei der Anmeldung über Facebook Login und der Verwaltung von Page-/Instagram-Business-Konten verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

Facebook Login (Berechtigungen)

Permission ScopeZweck
public_profileIdentifikation des Nutzers (Name, Profilbild, ID)
emailKommunikation mit dem Nutzer (Kontaktkanal)
pages_show_listAnzeige der vom Nutzer verwalteten Pages
pages_manage_postsErstellung und Bearbeitung von Beiträgen im Namen der Page
pages_read_engagementLesen von Page-Engagement-Metriken (Likes, Kommentare, Reichweite)

Instagram Business (Berechtigungen)

Permission ScopeZweck
instagram_basicGrundlegende Daten des IG-Profils (Username, Profilbild)
instagram_content_publishVeröffentlichung von Inhalten (Posts, Reels, Stories)
instagram_manage_commentsVerwaltung von Kommentaren unter IG-Beiträgen
read_insightsLesen von IG-Konto-Statistiken (Reichweite, Impressionen, Follower-Demografie)

Zusätzliche Daten

Abschnitt 3Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

ZweckRechtsgrundlage (DSGVO Art. 6)Speicherdauer
Erfüllung des Nutzungsvertrags der AnwendungArt. 6 Abs. 1 lit. b — VertragserfüllungFür die Dauer der Nutzung
Sicherheit und BetrugspräventionArt. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigte Interessen12 Monate
Buchhaltung (CZ-Gesetz Nr. 563/1991 Slg.)Art. 6 Abs. 1 lit. c — rechtliche Verpflichtung10 Jahre
AML-Aufzeichnungen (CZ-Gesetz Nr. 253/2008 Slg.)Art. 6 Abs. 1 lit. c — rechtliche Verpflichtung10 Jahre
Marketing (Newsletter)Art. 6 Abs. 1 lit. a — EinwilligungBis zum Widerruf

Abschnitt 4Empfänger und internationale Übermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

EmpfängerZweckStandortGarantien
Meta Platforms Ireland Ltd.Betrieb von FB/IG, OAuth, APIEU (Irland) + USAEU-US Data Privacy Framework, SCCs
Vercel Inc.Hosting dieser WebsiteUSA + EU-EdgeSCCs, EU-US DPF
Cloudflare Inc.DNS, CDN, WAFUSA + globalSCCs, EU-US DPF
Google LLC (Workspace)E-Mail, Dokumente, Kalender (interne Kommunikation OneFlow)USA + EUSCCs, EU-US DPF
Tschechische Behörden (ÚOOÚ, ČNB, FÚ)Erfüllung gesetzlicher PflichtenTschechische RepublikNationales Recht

Für Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR verwenden wir Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß dem Beschluss der Kommission 2021/914 sowie ergänzend den EU-US Data Privacy Framework (Beschluss der Kommission 2023/1795).

Abschnitt 5Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den Zweck der Erhebung erforderlich ist oder gesetzliche Vorschriften eine Speicherung verlangen.

Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert. Für eine proaktive Löschanfrage siehe Anweisungen zur Löschung von Nutzerdaten.

Abschnitt 6Rechte der betroffenen Personen (DSGVO Art. 15–22)

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

Zur Geltendmachung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter dopita@oneflow.cz. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

In Deutschland: zuständige Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslandes (Übersicht: bfdi.bund.de)
In Österreich: Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien — dsb.gv.at
In der Schweiz: EDÖB, Feldeggweg 1, 3003 Bern — edoeb.admin.ch
In der Tschechischen Republik (Sitz des Verantwortlichen): Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 — uoou.cz

Abschnitt 7Sicherheit, Cookies, Kinder, Meldung von Vorfällen

7.1 Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um: HTTPS/TLS 1.3, Verschlüsselung von Datenbanken at-rest (AES-256), Zugangskontrollen (RBAC), Audit-Log, MFA für Administratoren. Sicherheitsvorfälle melden wir der ÚOOÚ binnen 72 Stunden gemäß Art. 33 DSGVO.

7.2 Cookies

Diese Website legal.oneflow.cz verwendet keine Cookies oder Tracking-Technologien. Die OneFlow-Publisher-Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Aufrechterhaltung der Anmeldung.

7.3 Kinder

OneFlow Publisher richtet sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten wir feststellen, dass Daten einer Person unter 18 Jahren erhoben wurden, löschen wir diese unverzüglich.

7.4 Meldung von Vorfällen

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen zur Folge hat, werden wir Sie unverzüglich gemäß Art. 34 DSGVO informieren.

7.5 Aktualisierungen der Richtlinie

Diese Richtlinie kann aktualisiert werden. Die aktuelle Version finden Sie stets unter dieser URL. Wesentliche Änderungen werden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail oder in der Anwendung angekündigt.